Le doyenné de Moûtiers, situé dans le diocèse de Tarentaise, comprend cinq paroisses : Saint Pierre de Tarentaise-Cathédrale, Sainte Marie Madeleine d’Aigueblanche, Notre Dame des Belleville, Saint Martin Val Vanoise, Saint François Val Vanoise.
Le doyenné de Moûtiers recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et pastoral(e).
Missions
1. Gestion administrative des sacrements
Baptême :
Fixer la date et le lieu en coordination avec les prêtres
Organiser la soirée de préparation
Constituer et vérifier les dossiers administratifs
Transmettre les coordonnées du prêtre célébrant aux familles et les éléments nécessaires au notaire de paroisse
Mariage :
Assurer le premier contact pour recueillir les informations
2. Organisation d’événements et concerts
Vérifier la disponibilité de l’église pour les concerts
Constituer le dossier administratif
Vérifier l’adéquation du programme avec le lieu
Envoyer la convention d’occupation signée par le curé à l’organisateur
3. Gestion du calendrier des messes
Préparer la trame du calendrier des messes
Envoyer aux EAP et prêtres pour relecture, intégrer les retours, diffuser la version définitive
Mettre à jour le calendrier
4. Communication et sites internet
Mettre en ligne des articles sur les sites web des paroisses St Martin Val Vanoise et Notre Dame des Belleville
Participer au comité de rédaction du magazine diocésain « Église en Savoie »
Assurer le rôle de correspondant communication pour le doyenné
Relayer les informations diocésaines aux membres actifs des paroisses concernées
Préparer tracts et affiches
5. Gestion des demandes administratives, logistique et achats
Répondre aux messages électroniques et téléphoniques, rédiger les courriers
Transmettre les demandes de certificats de baptême au notaire
Réserver les salles de réunion de la maison paroissiale de Moutiers
Passer les commandes (cierges, meubles, livres, etc.)
6. Coordination et outils numériques
Coordonner la catéchèse du doyenné
Mettre à jour hebdomadairement le gestionnaire de tâches (Trello) du curé
Profil
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet (Trello, etc.)
Rigueur, organisation, sens du contact et discrétion
Connaissance de l’environnement ecclésial appréciée
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Type de contrat : Temps partiel (21 heures par semaine) pour une durée déterminée (2 ans)
Lieu : Maison paroissiale de Moutiers, 38 rue de l’Hôtel de Ville
Déplacements occasionnels dans le doyenné.
Salaire : 1 274€
Prise de poste au : 02/05/202
Envoyer CV et lettre de motivation à doyenne.moutiers chez catholique73.org
